これはダミー版です。名前・人数・日時・書き込みはすべて架空で、実在の人や出来事とは関係ありません。
| 段階 | 人数 | 参加した人に対して | ひとつ前に対して | |
|---|---|---|---|---|
| 参加した人 | 150人 | 100.0% | — | |
| 自己紹介を提出(Day1に参加できる) | 130人 | 86.7% | 86.7% | |
| Day1課題を提出(Day2に参加できる) | 118人 | 78.7% | 90.8% | |
| Day2課題を提出(Day3に参加できる) | 107人 | 71.3% | 90.7% |
※「次のライブに参加した割合」は、課題を出した人(=次のライブに参加できる人)で数えている。課題はライブ開始から締切までの書き込みで判定し、スタッフのお礼返信がないものも含む(台帳では「要確認」)。
| 見たところ | 結果 | どういうこと |
|---|---|---|
| 参加者の人数 | OK | ダミー:書き出しの人数と台帳の人数が一致 |
| 参加と退出の記録 | OK | ダミー:参加・退出の記録がすべて台帳に反映済み |
| お礼返信の宛名 | 要確認 | ダミー:宛名が見つからない返信が1件ある(表示例) |
「済」にしたものはスプレッドシートの「要対応・確認」で記録が残る。
| 仕事・生き方の迷い | 40人 | |
| 自信・行動力 | 31人 | |
| 家族・人間関係 | 26人 | |
| お金・収入 | 16人 | |
| スピの力に自信がない | 13人 | |
| 健康・体調 | 5人 |
※言葉から自動で分けたもの。1人が複数に入ることがある。
「退出対応リスト」は、いちばん新しい課題(自己紹介→Day1→Day2)までのどれかを出していない人(退出済み・自分で退会した人はのぞく)。上の「未提出(退出候補)」と同じ人数になる。退出させるときは押して「表示中の名前をコピー」。締切前は「まだ退出させない人」も入る。Day3課題は出さなくても退出にならないので入れない。「退出済みリスト」は、退出させた人と自分で退会した人。「進み具合」は複数選べる(例:「自己紹介まで」と「Day1課題まで」)。「要確認」は、課題らしい書き込みはあるがスタッフのお礼返信がない人(課題か確かめてから判断)。
| ①No | ②名前 | ③職業 | ④お悩み | ⑤参加理由 | 悩みタグ | 配慮 | 参加 | 自己紹介 | Day1課題 | Day1課題の回答 | Day2課題 | Day2課題の回答 | Day3課題 | Day3課題の回答 | 退出判定 | スタッフ返信 | 備考 |
|---|
正本はスプレッドシート。出席・個別相談・メモはスプレッドシートで入れる。
主催者さん・事務局Aさん・運営Bの3人の担当をまとめた表。運営の流れ。予定の時刻を過ぎた行はグレーになる。
| いつ | やること | 主催者さん | 事務局Aさん | 運営B |
|---|---|---|---|---|
| 10/9(金)募集スタート | ||||
| 10/9 | 募集スタート | コメントへの返信を始める(〜10/30) | ||
| 開催期間中(〜10/30) | ||||
| 毎日 | 自己紹介・感想・質問コメントへの返信 | 返信する | ||
| 毎日 17:30 → 18:00〜10/22。10/23〜10/28は下の「1日2回」 | 台帳・Web版の毎日の更新 | 見る | → 運営Bが担当 | 17:30にトーク履歴(txt)を書き出して、18:00に台帳を更新し、チャットワークで知らせる |
| 随時 | 台帳の漏れなど、イレギュラーへの対応 | 例外の判断 | 対応する(必要ならチャットワークで相談) | |
| 10/15(木)募集締切・Day1 | ||||
| 12:00 | 募集締切。オプチャへの新規参加を止める(手順は下) | 設定を変える(参加コードの入力 or 参加の承認) | → 主催者さんが担当(権限が主催者さんだけのため) | |
| 12:00 | 自己紹介の課題の締切(案内上)概要の「16日」は書き間違いで、15日が正しい(主催者さん確認ずみ) | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | 自己紹介の課題の実際の締切 | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | トーク履歴の書き出し | → 運営Bが担当 | 17:30時点のトーク履歴(txt)を書き出す | |
| 18:00 | 未提出の抽出(確定) | → 運営Bが担当 | 台帳に反映して、チャットワークで知らせる | |
| 18:00〜20:00 | 未提出の人の退出 | 例外の判断(必要なとき) | 台帳の「退出対応リスト」を見て、20:00までに退出させる | |
| 20:00すぎ | Day1のZoomリンクの投稿 | 投稿する | ||
| 21:00〜22:30 | Day1ライブ「確信できないチャネリングを卒業」 | 本番 | ||
| 10/18(日)Day2 | ||||
| 12:00 | Day1課題の締切(案内上) | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | Day1課題の実際の締切 | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | トーク履歴の書き出し | → 運営Bが担当 | 17:30時点のトーク履歴(txt)を書き出す | |
| 18:00 | 未提出の抽出(確定) | → 運営Bが担当 | 台帳に反映して、チャットワークで知らせる | |
| 18:00〜20:00 | 未提出の人の退出 | 例外の判断 | 台帳の「退出対応リスト」を見て、20:00までに退出させる | |
| 20:00 | Day1特典の動画プレゼントの投稿 | 投稿する | ||
| 20:00すぎ | Day2のZoomリンクの投稿 | 投稿する | ||
| 21:00〜22:30 | Day2ライブ「曖昧なヒーリングを脱却」 | 本番 | ||
| 10/22(木)Day3 | ||||
| 12:00 | Day2課題の締切(案内上) | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | Day2課題の実際の締切 | 参加者の締切(この時刻に3人の作業はなし) | ||
| 17:30 | トーク履歴の書き出し | → 運営Bが担当 | 17:30時点のトーク履歴(txt)を書き出す | |
| 18:00 | 未提出の抽出(確定) | → 運営Bが担当 | 台帳に反映して、チャットワークで知らせる | |
| 18:00〜20:00 | 未提出の人の退出 | 例外の判断 | 台帳の「退出対応リスト」を見て、20:00までに退出させる | |
| 20:00 | Day2特典の動画プレゼントの投稿 | 投稿する | ||
| 20:00すぎ | Day3のZoomリンクの投稿 | 投稿する | ||
| 21:00〜22:30 | Day3ライブ「なんとなくの浄霊を脱却」 | 本番 | ||
| 10/23(金)〜10/31(土)特典・説明会 | ||||
| 〜10/28 12:00 | Day3課題の提出(案内上は25日まで、実際は28日のお昼12時まで)。出すと特典動画がもらえる | 参加者の提出期間(作業は下の「名前を共有」) | ||
| 10/23〜10/28 1日2回8:30(8時時点) 14:30(14時時点) | Day3課題を出した人の名前を共有 | → 運営Bが担当 | トーク履歴(txt)を書き出し、台帳を更新して、チャットワークで知らせる時刻は固定(セッションと重なる日も変えない)。毎日の17:30→18:00の更新は10/22まで | |
| 1日2回の更新のあと | 特典の対象者(Day3課題を出した人)の確認と、特典のプレゼント | 事務局:台帳で提出者を確認 → 公式LINEからプレゼント → 台帳のDay3課題の提出済の欄に、赤文字で「特典済」と入力 | ||
| 3Days終了後(Day3ライブのあと)〜 | 特典の対象者への返信 | Day3課題を出した人にオプチャで返信(文は下)。受け取り方がわからない人にも同じ文を案内する | ||
| 〜10/31 | 特典の受け取り:参加者がクリニックヒーリング公式LINEに登録 →「オープンチャット名 特典希望」を10月31日までに送る → 事務局から動画をプレゼント | 事務局が送る | ||
| Day3のあと | 講座の個別説明会(LIVEなどの配信)。申し込みはフォームから | 配信する | ||
3Days終了後に、事務局Aさんが返信する文(10/22 主催者さん)。
公式LINEのリンクは、返信文には入れない(リンクを入れると、コメント欄の下にLINEの画像が出てしまうため。主催者さん)。3Days終了後に、ノートに公式LINEの案内が出る。
再開するときは、同じ手順で「全体公開」に戻す。
Zoomのリンク・ID・パスコードは、この表には載せていない。グレーの行は、予定の時刻を過ぎたもの(実際に終わったかどうかではない)。